Pourquoi travailler avec les budgets et les clés pour en créer un à partir de zéro

Author

Categories

Share


Votre entreprise est-elle à jour sans aucune prévision de revenus et de dépenses? Votre compte bancaire monte et descend comme la bourse et vous vivez presque en attendant un début? Achetez-vous quand vous en avez besoin et vendez-vous quand vous le pouvez? Vos frais de fonctionnement ne sont pas contrôlés et les factures s’accumulent sur votre table?

Si ce que j’ai dit vous semble familier, tout d’abord, pas de panique, c’est très normal. En fait, ces mêmes symptômes sont les mêmes que ceux de nombreux entrepreneurs comme vous.

Ce qui vous arrive, c’est que vous êtes tellement bouleversé au jour le jour que vous oubliez de planifier demain. Votre priorité et votre temps sont limités et vous vous consacrez à 100% à la direction de votre entreprise aujourd’hui.

Dans votre quotidien, vous cherchez des clients, vous améliorez votre produit, vous achetez, vous vendez…. Mais vous finissez par oublier une partie de votre temps à planifier vos décisions futures.

Je ne vous tromperai pas, avoir un budget de revenus et dépenses pendant un an, ne vous fera pas vendre plus aujourd’hui, mais cela servira à gérer efficacement votre entreprise à court-moyen terme.

La planification vous permet de réfléchir avant d’agir, d’analyser la meilleure option et de proposer des stratégies intelligentes qui vous permettent d’obtenir les meilleures performances de votre entreprise.

Continuez à lire pourquoi je vais vous donner les clés pour commencer à travailler avec les budgets maintenant.

Qu’est-ce qu’un budget

Le budget est l’expression numérique des projets futurs de votre entreprise.

Vous y définissez les revenus que nous estimons à un an, les charges courantes et non courantes ainsi que les investissements prévus nécessaires à la réalisation de vos plans de croissance.

Les budgets formulés d’un point de vue financier et comptable comprennent une «copie» d’un an des états financiers de votre entreprise: compte de résultat, bilan et prévisions de trésorerie, ainsi que toutes les rubriques et détails nécessaires pour interpréter le.

Pourquoi les budgets sont si importants

La chose vraiment importante au sujet d’un budget est l’engagement qui y est implicite.

Le budget est la cerise sur le gâteau qui complète un processus très important de réflexion et de planification interne sur ce que vous attendez de votre entreprise à court terme. C’est donc une lettre d’intention sérieuse, responsable et réaliste qui renouvelle « les vœux » que vous avez faits dans votre Plan d’affaires.

Ce processus, qui a VOTRE engagement, commence par l’établissement d’objectifs (SMART). Il est temps de décider où vous voulez aller, comment vous allez y arriver et de quelles ressources vous avez besoin.

5 raisons pour lesquelles votre entreprise a besoin d’un budget

Si vous n’êtes pas du genre à croire aux « engagements », je vais vous donner 5 raisons pour que vous n’ayez pas le moindre doute sur la nécessité d’avoir un budget annuel.

Raison 1: mesurer l’évolution de votre entreprise

Vous ne pouvez pas améliorer ce que vous ne pouvez pas contrôler. Vous ne pouvez pas contrôler ce que vous ne pouvez pas mesurer. Aussi simple que cela.

Par conséquent, si vous avez un objectif de croissance, qui consiste à réaliser des ventes et à engager des dépenses et des investissements, le budget vous permet de contrôler et de mesurer «pourquoi» vous n’atteignez pas cet objectif. Si cela est dû à un manque de ventes, à des dépenses excessives ou à une combinaison des deux.

Placer le moment présent par rapport aux objectifs budgétaires vous permet d’analyser les écarts et de proposer des plans d’action efficaces par rapport à l’objectif du problème.

Vous avez des doutes, posez-vous cette question:

Savez-vous quelles mesures vous devez prendre au cours de la prochaine année pour augmenter vos bénéfices de 10%?

Raison 2: Négociation d’achat effective

Le budget est un outil efficace pour estimer les besoins d’achat. Si vous faites des prévisions de ventes réalistes et détaillées, vous pourrez planifier l’achat de matériaux.

Mais vous pouvez également négocier des remises sur volume avec les fournisseurs, optimiser les délais de livraison et décider quand et combien acheter pour éviter les ruptures de stock. En conséquence, vous pourrez améliorer le service client et la gestion des stocks.

Vous avez des doutes, posez-vous cette question:

Regroupez-vous les achats par fournisseur en fonction des besoins de plusieurs mois pour obtenir de meilleurs prix, remises et moins de frais d’achat?

Raison 3: Planifier les dépenses et les investissements non courants

Le budget vous permet de connaître à l’avance le meilleur moment pour investir ou engager les dépenses « supplémentaires » dont vous avez besoin dans votre entreprise.

La planification des flux de revenus et des dépenses courantes de votre activité vous permettra de savoir quand vous aurez des distributeurs automatiques et quand votre entreprise aura besoin de réserves de trésorerie. Cela vous permettra d’anticiper le meilleur moment pour investir avec une plus grande autonomie financière. Car avec une plus grande autonomie, moins de dette bancaire et moins de frais financiers.

Vous avez des doutes, posez-vous cette question:

Souhaitez-vous investir dans votre entreprise aujourd’hui dans une nouvelle machine, par exemple, avoir à demander un prêt si vous saviez qu’en deux mois, vous pouvez le payer en espèces?

Raison 4: contrôler et limiter les dépenses

Nous engageons souvent des dépenses qui ne sont pas nécessaires, «nous achetons comme des fous» motivés par un besoin qui n’existe pas. Nous dépensons de manière déraisonnable et planifiée.

Le budget vous permet de définir une limite de dépenses réaliste pour votre entreprise. Il vous permet de décider du montant que vous souhaitez dépenser et d’établir une proportion entre dépenses et revenus. Vous pouvez également aller plus loin dans le budget, analyser la structure interne de vos dépenses et établir des politiques de contrôle des dépenses qui passent par la rationalisation et la minimisation de vos dépenses fixes.

Connaître, analyser et mesurer vos dépenses vous permettra de prendre des décisions intelligentes pour rendre votre entreprise plus flexible et réduire le fardeau des dépenses «fixes».

Vous avez des doutes, posez-vous cette question:

Si votre entreprise est en croissance et que vous avez besoin de plus de personnel, savez-vous comment choisir la meilleure option entre embaucher un membre du personnel ou opter pour l’aide de personnel externe?

Raison 5: Optimiser la trésorerie et améliorer la gestion bancaire

L’estimation des flux de trésorerie mensuels est à la base du plan de trésorerie.

Le plan de trésorerie est un outil indispensable pour connaître la liquidité mensuelle de votre entreprise. C’est le point de départ pour connaître les besoins de financement et les excédents disponibles pour l’investissement.

Cette prévision est essentielle pour assurer la croissance financière de votre entreprise, disposant d’une trésorerie de sécurité suffisante pour garantir vos paiements à court terme.

De plus, le budget de trésorerie vous permet de disposer d’informations précieuses pour renégocier les conditions avec les entités financières, rechercher des alternatives au manque de liquidité (avec moins de charges financières) ou accélérer le placement de l’excédent de trésorerie (plus de rentabilité).

Vous avez des doutes, posez-vous cette question:

Savez-vous si votre entreprise va avoir besoin d’un financement supplémentaire pour couvrir son activité au cours de la prochaine année?

Les étapes pour travailler un premier budget

Eh bien, j’espère vous avoir convaincu que vous avez BESOIN d’un budget. Voici les étapes que vous devez suivre pour travailler votre premier budget:

  1. Analysez votre entreprise aujourd’hui et préparez les prévisions à la fin de l’année en cours. Cette prévision consiste à projeter votre résultat actuel à la fin de l’année, en ventilant les revenus et les dépenses par mois et par concept
    1. Analysez vos ventes et vos marges. Vous devez savoir quel (s) produit (s) sont ceux qui génèrent le plus de ventes et qui vous donnent plus de marge.
      Notez les mesures et les actions auxquelles vous pouvez penser pour augmenter les ventes et améliorer la rentabilité.
    2. Analysez vos dépenses variables, semi-fixes et fixes. Détaillez vos dépenses en détail, connaissez leur nature et identifiez quelles sont les dépenses courantes et celles qui sont extraordinaires. Découvrez quelles dépenses sont consommables, lesquelles sont excessives et comment vous pouvez les réduire.
    3. Analysez la structure de votre entreprise: Vos investissements actuels et comment ils sont financés. Faire un diagnostic financier Cela peut vous aider à connaître la structure actuelle de votre entreprise. L’objectif est de savoir quels sont vos actifs et comment ils sont financés, de revoir le niveau d’endettement, l’autonomie et la santé financière de votre entreprise, et donc la capacité à faire face à de nouveaux investissements.
  2. Définissez des objectifs SMART pour la croissance des ventes et la maîtrise des dépenses. Basé sur l’analyse précédente fixez vos objectifs pour l’année prochaine. Vos objectifs (lien) doivent être spécifiques, réalistes, atteignables, mesurables et doivent avoir une date limite de réalisation.
  3. Projetez votre résultat estimé. Attribuez une diminution, une augmentation ou une variation à chaque élément pour l’année suivante en fonction des objectifs annuels.
  4. Plan d’investissement. Détaillez les investissements que vous prévoyez pour l’année prochaine, en détaillant le montant et la date d’exécution. Attribuez une méthode de financement à chaque investissement.
  5. Prévisions de trésorerie. Transférez vos résultats estimés et vos investissements prévus dans le plan de trésorerie. Il fixe un objectif de trésorerie et calcule les besoins de financement, projette les flux mensuels de collecte et de paiement de l’activité opérationnelle, les taxes (TVA), l’évolution de la dette et les investissements prévus.
  6. Faites le point sur votre entreprise. Définissez un inventaire à jour pour l’année prochaine des ressources dont vous disposez pour mener à bien votre activité (actif net, stocks, factures clients en attente, soldes bancaires) y compris les nouveaux investissements, et leur source de financement (passif), capital propre, dette bancaire, Fournisseurs …

comment faire un budget

Conclusions

Le budget est un excellent outil pour contrôler l’évolution de votre entreprise à court terme.

Vérifier que vos actions quotidiennes donnent les résultats attendus dans votre planning est essentiel pour pouvoir rectifier à temps et atteindre les objectifs que nous nous sommes fixés.

Par conséquent, même si votre entreprise est petite, même si vous démarrez et êtes un professionnel indépendant, n’oubliez pas que mesurer et contrôler est le seul moyen de rectifier et de croître.

Merci pour votre temps. J’espère que cet article vous aidera à marquer un tournant pour améliorer le contrôle et la planification de votre entreprise.

Si vous avez besoin d’un hébergement de qualité pour votre site web à un bon prix à Emprenderalia, nous vous recommandons Siteground. C’est celui que nous utilisons et nous sommes plus qu’heureux.

hébergement Web
hébergement Web



Source link

Author

Share

error

Vous trouvez cet article intéressant ? Si c'est le cas, partagé le avec vos amis ! 😋